LAS 5 “S” DE LA ORGANIZACIÓN

En un Blog anterior les hable del Orden y la Limpieza, ahora en esta semana les hablare un poco sobre las 5 “S” de la Organización que les servirá para poder implementar un buen Programa de Orden y Limpieza, así como de Organización de los Puestos de Trabajo que son importantes en la Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Qué significan las 5 “S”?

Las 5 “S” son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen el método. Las   operaciones   de   organización, orden   y   limpieza   fueron desarrolladas por empresas japonesas con el nombre de 5 “S”.

Si bien es cierto que fue Toyota allá por 1960 que lo implemento con el objetivo conservar los lugares de trabajo de forma organizada y limpia para mejorar su productividad, no creas que es difícil implementarlo hasta en tu propio hogar.

Estas 5 “S” también son conocidas como las 5 “S” de Kaizen, ya que Kaizen es una palabra de origen japonés compuesta por dos vocablos: kai que significa cambio, y zen que expresa para algo mejor, y de este modo significa mejoras continuas, bien sea en el contexto personal, familiar o social.

El objetivo de este método es mantener y mejorar las condiciones de organización, el orden y limpieza, así como mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivación personal y eficiencia. Las 5 “S” es  un  método  que  proporciona  los  medios  para  generar sitios más productivos, seguros y agradables, donde se elaboran productos y servicios de mayor calidad.

Aunque la responsabilidad de la empresa es crear un buen ambiente de trabajo, facilitando los medios necesarios. También lo es de todos y cada uno de los trabajadores.  El trabajador puede crear, con su actitud y sus hábitos, un ambiente favorable que haga posible su satisfacción personal y una excelente calidad de los productos y servicios que realiza.

Las 5 "S" responden a los siguientes vocablos y conceptos:

1. SEIRI. -   ORGANIZACIÓN.   Consiste   en   identificar   y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de estos últimos.
2. SEITON. -  ORDEN.  Se trata de establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
3. SEISO. -  LIMPIEZA.  Basada en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.
4. SEIKETSU. -    CONTROL    VISUAL.    El    objetivo    es distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
5. SHITSUKE. -   DISCIPLINA   Y   HÁBITO.   Consiste   en trabajar   permanentemente   de   acuerdo   con   las   normas establecidas.

¿Por qué son importantes las 5 “S” del Kaizen?

Las 5 “S” del Kaizen son importantes para una organización porque:

1. Mejorar el ambiente de trabajo.
2. Reducir pérdidas de tiempo.
3. Ampliar la vida útil de los activos de la empresa.
4. Reducir los riesgos de accidentes laborales.
5. Mejora la estandarización de procesos y la disciplina de cumplimiento.
6. Permite implantar otros programas de mejora continua como el Control Total de Calidad (CTC), Círculos de Calidad (CC), Mantenimiento Total Productivo (MTP) o el programa de Justo a Tiempo (JAT) y el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST).}

En los posteriores Blogs explicaremos cada una de las fases de este método interesante de las 5 “S” y su implementación.