El Planeamiento Previo para el control de Emergencia, es el Proceso de estudio y evaluación de todas las áreas de una Empresa o Institución, así como la adecuación de las mismas y la organización, instrucción e información de todo el personal que las componen, a objeto de prepararlas para la atención de cualquier emergencia. También en este Planeamiento Previo se pueden involucran los Cuerpos de Seguridad Pública encargados de la atención de la emergencia.
El Planeamiento Previo permite establecer las acciones precisas, los recursos necesarios y los procedimientos para la atención inmediata y adecuada de cualquier emergencia, logrando minimizar los daños causados por las mismas y la recuperación de las operaciones y actividades en el menor tiempo posible.
El Planeamiento Previo se debe iniciar con la organización de un Comité de Atención de Emergencia, el cual se encargará de dirigir las acciones a realizar para la elaboración definitiva del Planeamiento.
El Planeamiento Previo se compone de varias Fases:
Fase Preparatoria:
En esta fase se elabora el material para realizar las inspecciones, evaluación de los sistemas de emergencia, tales como Sistema de Detección y Alarma de Incendio, Sistema de Combate Contra Incendio fijo y portátil, las salidas de Emergencias, las rutas de evacuación, señalización, entre otros.
También en esta fase se elaborará los formatos para recoger la información sobre los materiales peligrosos existentes, los riesgos de incendio existente en las áreas, entre otras cosas.
Fase de Elaboración:
En esta etapa se realizan las inspecciones, y evaluaciones de todos los sistemas de emergencia y se hacen las correcciones necesarias También se Organiza y se adiestra el Personal de Brigadas. Se adecuan las rutas de evacuación y salidas de emergencia. Se establece los Sistemas de Alarma y sitio seguro de reunión. Se equipan los Botiquines de Primeros Auxilios, se recargan los extintores de incendios, se colocan los avisos, entre otros.
Esta Fase es importante ya que en ella se realizan las reuniones con todo el personal involucrado en el Plan, a objeto de evaluar las acciones realizadas y recoger las necesidades existentes.
Fase de Ejecución:
En esta Fase se preparan los Simulacros y se hacen las pruebas de los Sistemas de Emergencia y se Preparan las Brigadas de Emergencia.
Luego se realiza el Simulacro definitivo, a objeto de evaluar la actuación de las Brigadas de Emergencia y de los Trabajadores, así como del Comité de Atención de Emergencia.
Fase de Evaluación:
En esta Etapa se realiza la revisión de las observaciones levantadas durante el Simulacro a objeto de corregir las deficiencias y no conformidades presentadas.
La importancia de un Planeamiento Previo radica, a que este permite la eficiencia en función a tiempo, del personal que labora en la extinción, ayudando así a la utilización de los vehículos y recursos materiales a de la mejor forma posible, disminuyendo las posibilidades de no observar áreas expuestas a la propagación del fuego, así mismo permite la acción coordinada de extinción con otras organizaciones que puedan participar en las labores de extinción, como también familiarizar al personal de la empresa y Bomberos con las acciones a cometerse en labores de extinción.
También el objeto de salvaguardar al personal que labora dentro de la organización, de la misma manera los bienes muebles e inmuebles y el impacto al ambiente a la hora que se materialice la emergencia.
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